System SIP Libra

Opis systemu, jego funkcjonalność i zastosowanie.

System SIP Libra swoim działaniem obejmuje najważniejsze obszary pracy Prokuratur Rejonowych, Okręgowych i Apelacyjnych w zakresie biurowości oraz prowadzenia repertoriów i rejestrów elektronicznych.

Oprogramowanie posiada rozbudowane funkcje przeglądania, raportowania i wyszukiwania danych z uwzględnieniem wielu szczegółowych kryteriów. Dodatkowo system wyposażony jest w moduł akt elektronicznych umożliwiający użytkownikom w łatwy sposób tworzenie i zarządzanie dokumentami akt sprawy.

Głównym zadaniem aplikacji jest zastąpienie istniejących papierowych repertoriów i rejestrów poprzez repertoria i rejestry elektroniczne umożliwiające łatwiejszy dostęp do informacji o prowadzonych sprawach, szybsze wyszukiwanie i przygotowywanie dokumentów oraz pozwalających na wielokrotne korzystanie z tych samych danych bez potrzeby ich przepisywania.

System posiada budowę modularną i w chwili obecnej zawiera następujące składniki:

• Repertoria DS,
• Repertoria PS,
• Wokandy,
• Akta elektroniczne,
• Rejestr DE (doręczeń i ekspedycji),
• Moduł administracyjny,
• Słowniki Centralne,
• Moduły wymiany danych.

Repertoria DS

Moduł Repertoria DS jest podstawowym elementem systemu SIP Libra. Swą funkcjonlnością obejmuje:

• prowadzenie elektronicznego repertorium Ds w zakresie ewidencji i prowadzenia spraw, ewidencji przestępstw, osób, środków przymusu, dowodów rzeczowych, kosztów,
• prowadzenie elektronicznych rejestrów dowodów rzeczowych, aresztowań, przedmiotów środków zapobiegawczych oraz zabezpieczeń majątkowych,
• śledzenie i kontrolę terminów związanych z prowadzonym postępowaniem,
• przeglądanie i wyszukiwanie zarejestrowanych danych,
• przygotowanie standardowych wykazów,
• raportowanie informacji o sprawach, osobach, przestępstwach, dowodach rzeczowych, itd.,
• przygotowanie zestawień statystycznych.

Repertoria PS

Jest to moduł umożliwiający śledznie postępu sprawy w ramach prowadzonego przez sąd postępowania sądowego. Jest ściśle związany z Modułem Ds oraz Modułem wokand. Swą funkcjonalnością obejmuje:

• rejestrację spraw sądowych (rejestracja jest dokonywana automatycznie),
• rejestrację orzeczeń sądu,
• rejestrację środków odwoławczych,
• ewidencję orzeczeń sądu II instancji,
• przeglądanie i wyszukiwanie zarejestrowanych danych,
• przygotowanie standardowych wykazów,
• raportowanie informacji o postępowaniu sądowym.

Wokandy

Moduł ten służy głównie do ewidencji rozpraw i posiedzeń oraz planowania obsady prokuratorów. Moduł wyposażony został w terminarz czynności prokuratora, dzięki któremu możliwe jest śledzenie obciążenia poszczególnych prokuratorów i ich przydział do poszczególnych spraw.

Akta elektroniczne

Rozbudowany moduł Akt elektronicznych pozwala na szybkie i łatwe przygotowanie dokumentów niezbędnych w pracy prokuratora dotyczących spraw zarejestrowanych w elektronicznym repertorium Ds. Dokumenty tworzone są w oparciu o ujednolicone, przygotowane centralnie formularze. Dodatkowo oprogramowanie pozwala na porządkowanie, grupowanie i segregowanie utworzonych dokumentów elektronicznych oraz papierowych, ich numerowanie i archiwowanie. W module zawarte zostały również mechanizmy pozwalające na przekazywanie poleceń  i śledzenie ich wykonania pomiędzy prokuratorem prowadzącym a pracownikami sekretariatu. Moduł wykorzystuje również terminarz czynności prokuratora.

Rejestr DE (doręczeń i ekspedycji)

Jest to standardowy moduł obsługi korespondencji przychodzącej i ekspediowanej. Moduł obsługuje następujące funkcje:

• rejestrację korespondencji,
• identyfikację korespondencji,
• dekretację,
• rejestrację potwierdzeń odbioru (z wykorzystaniem skanera kodów paskowych),
• wyszukiwanie i przeglądanie zarejestrowanej korespondencji,
• przygotowanie standardowych wykazów,
• raportowanie.

Słowniki Centralne

W celu ujednolicenia stosowanego nazewnictwa i kategoryzacji danych system wyposażony został w zestaw około 120 słowników wspólnych dla wszystkich jednostek korzystających z systemu. Słowniki te aktualizowane są jedynie na poziomie centralnym i drogą elektroniczną aktualizowane w jednostkach.

Administracja

Realizuje wszystkie funkcje związane z administracją systemem w tym:

• zakładanie kont użytkowników,
• przydzielanie uprawnień do spraw oraz do poszczególnych funkcji,
• zarządzanie rolami i grupami uprawnień,
• administrowanie słownikami lokalnymi,
• przeglądanie dzienika systemu.

Moduł eksportu danych do Centralnej Bazy Danych

System współpracuje z Centralną Bazą Danych, której zadaniem jest przyrostowe zbieranie danych z poszczególnych jednostek eksploatujących system SIP Libra. Dzięki takiemu rozwiązaniu za pośrednictwem wewnętrznej sieci resortu sprawiedliwości możliwy jest dostęp do informacji o prowadzonych postępowaniach na terenie całego kraju.

Moduł wymiany danych z Krajowym Centrum Informacji Kryminalnej

System współpracuje również z Krajowym Centrum Informacji Kryminalnej w zakresie przygotowywania, przesyłania i prowadzenia ewidencji formularzy rejestracji, zmiany i wyrejestrowania przestępstw, osób, rzeczy, podmiotów i rachunków bankowych. Za pomocą tego modułu KCIK zwrotnie przesyła informację do odpowiedniej prokuratury o próbie dostępu do zarejestrowanych przez nią danych.