System UZP

System obejmuje wspomaganie najważniejszych obszarów pracy Urzędu Zamówień Publicznych pod kątem procesów zachodzących w Urzędzie: podejmowanie decyzji administracyjnych, publikowanie ogłoszeń, rozpatrywanie odwołań, prace legislacyjne. Celem systemu jest dostarczenie kierownictwu Urzędu narzędzi do zarządzania Urzędem:

• zarządzania dokumentami, rejestracja pism przychodzących i wychodzących,
• wielopoziomowa obsługa dekretacji,
• szybkie wyszukiwanie dokumentów wg różnych atrybutów,
• szybkie przygotowywanie odpowiedzi na pisma,
• zarządzanie sprawami,
• monitorowania postępu prac,
• kontrola terminów załatwiania poszczególnych spraw,
• generowania raportów.

System podzielony został na moduły. Wyżej wymienione działania systemu realizowane są przez moduł Kancelaria.

Moduł Prawny zajmuje się ewidencją decyzji administracyjnych i opinii. Umożliwia kontrolę realizacji prac nad ich przygotowaniem. Przechowuje w bazie treści decyzji i opinii zabezpieczając przed zmianą dokumenty zatwierdzone. Tworzy zestawienia opracowywanych i wydanych decyzji i opinii wg zadanych warunków.

Moduł Odwołania prowadzi ewidencje i obsługę spraw odwołań. Generuje pisma i telegramy do stron w sprawie i arbitrów. Pozwala na ewidencjonowanie i rozliczanie kosztów odwołań. Prowadzi kartotekę arbitrów i rozlicza dochody arbitrów.

Moduł Biuletyn umożliwia wprowadzanie i kontrolę ogłoszeń o przetargach, wynikach, sprostowaniach i innych . Wspomaga redakcję Biuletynu. Prowadzi obsługę przyjmowania ogłoszeń drogą internetową i publikuje Biuletyn Zamówień Publicznych za pośrednictwem internetu. Prowadzi statystykę opublikowanych ogłoszeń. Umożliwia wyszukiwanie ogłoszeń wg zadanych kryteriów.

W systemie wbudowano słowniki gwarantujące elastyczność systemu, kompletność i jednorodność danych i zmniejszające pracochłonność wprowadzania danych do systemu.

W systemie prowadzona jest pełna kontrola danych wprowadzanych na każdym etapie do systemu w zakresie kompletności zapisów, podwójności zapisów, jednorodności danych.

Dla wszystkich dokumentów wchodzących do systemu i generowanych w systemie stosowane są unikalne kody tworzone programowo lub podpowiadane i sprawdzane
przez program. Dzięki temu dane wprowadzane i przetwarzane w systemie są prawidłowe, spójne, kompletne a uzyskiwane wyniki wiarygodne i porównywalne.