System Sezam

System stanowi pakiet aplikacji wspomagających pracę większych urzędów miast we wszystkich podstawowych dziedzinach i zawiera:

• Podatki i Opłaty Lokalne,
• Rozliczenie Podatków,
• Fakturowanie Dzierżaw,
• Finanse i Księgowość,
• Obsługa Kasy Urzędu,
• Budżet,
• Tytuły wykonawcze,
• Administrator.

PODATKI I OPŁATY LOKALNE

Obsługa podatków w systemie SEZAM prowadzona jest przez aplikację obsługi podatków oraz aplikację rozliczenia podatków.

Obsługa podatków obejmuje następujące podatki i opłaty:

• od nieruchomości,
• od środków transportu,
• łącznego zobowiązanie pieniężne,
• pozostałe podatki i opłaty (za sprzedaż mienia, użytkowanie wieczyste gruntów, przedszkola, żłobki, dzierżawy, i inne).

W aplikacji rejestrowane są dane o przypisach za dany rok podatkowy oraz emitowane są:

• decyzje podatkowe,
• upomnienia,
• zestawienia wpłat i przypisów,
• rejestr przypisów i odpisów,
• rejestry wymiarowe.

Ponadto aplikacja umożliwia przygotowanie automatycznego księgowania przypisów do F-K na podstawie decyzji podatkowych (potwierdzonych) oraz korekt tych decyzji z danego roku.

ROZLICZENIE PODATKÓW (bezgotówkowe)

Aplikacja rozliczenia podatków pozwala na:

• wprowadzanie indywidualnych wpłat spod wyciągu bankowego na karty podatników z możliwością przyjmowania wpłat na pojazdy - podatek od środków transportu oraz na numery hipoteczne - podatek od nieruchomości,
• naliczanie automatycznie odsetek od zaległości,
• wydruk zarachowań (postanowienia) na podatnika (zarachowanie bieżących wpłat na kapitał i odsetki oraz rozdysponowanie nadpłaty),
• konfrontację wpłat i przypisów z prezentacją sald bez odsetek,
• obsługę umorzeń bieżących i zaległych, zaniechań poboru podatku i uwzględnienie tego w saldzie podatnika oraz przy naliczaniu odsetek (przypisanie indywidualnych terminów płatności i przesunięć tych terminów na poszczególnych ratach),
• przygotowanie automatycznych dekretów do F-K na podstawie analitycznych wpłat podatników z wyciągu bankowego,
• kontrolę księgowań analitycznych na kartach podatników z sumą wyciągu bankowego z danego dnia, na dany podatek.

FAKTUROWANIE DZIERŻAW

Aplikacja daje możliwość wystawiania faktur VAT i rachunków uproszczonych za dzierżawę gruntów. Obsługuje podatników będących w ewidencji modułu PODATKI oraz dzierżawców z zewnątrz.

Realizuje następujące funkcje:

• rejestr umów dzierżawnych,
• prowadzenie słownika stawek VAT,
• wystawianie faktur VAT i rachunków uproszczonych za dzierżawę gruntów,
• automatyczne przypisanie zafakturowanych kwot na odpowiednich kontach w module FK,
• wydruk rejestru sprzedaży dla Urzędu Skarbowego.

Dodatkową funkcją aplikacji jest wystawianie faktur za dowolną usługę występującą jako "podatek" lub "opłata" w module PODATKI, a także za nie związaną z systemem podatkowym dowolną usługę lub sprzedaż dowolnego towaru.

Aplikacja zawiera moduł obsługi drukarki fiskalnej.

FINANSE i KSIĘGOWOŚĆ

Oferowany system finansowo-księgowy obsługuje ewidencję wydziału finansowego w zakresie:

• wprowadzania planu kont w układzie syntetycznym i analitycznym z podziałem na bilansowe i pozabilansowe oraz rozrachunkowe i nie rozrachunkowe,
• prowadzenia dziennika zapisów księgowych,
• ewidencji dokumentów księgowych w układzie zapisów księgowych i dekretacji budżetowej. Aplikacja umożliwia - na podstawie wprowadzonych dokumentów - symulację sald i obrotów (bez konieczności zaksięgowania dokumentu można sprawdzić stan konta),
• ewidencji obrotów i sald na wszystkich kontach analitycznych,
  możliwości przedstawienia stanu w każdej chwili, na dowolnie wybranym koncie, zakresie kont lub dla użytkownika,
• wydruk analitycznych i syntetycznych zestawień sald i obrotów (dokumenty
  zaksięgowane i nie zaksięgowane),
• rozliczenia rozrachunków (zestawienia rozliczonych i nierozliczonych, wezwania do zapłaty, noty odsetkowe),
• obsługi słowników.

W aplikacji wyciąg bankowy księgowany jest z podziałem na poszczególne podatki (półsyntetycznie), natomiast indywidualne wpłaty podatników spod wyciągu księgowane są analitycznie na kartę podatnika.

Księgowania w systemie FK są ściśle powiązane z modułem BUDŻET, tzn. w momencie wprowadzania dokumentów związanych z dochodami lub wydatkami (dekretacja na dział, rozdział, paragraf, zadanie) istnieje możliwość kontroli z poszczególnymi liniami budżetu.

BUDŻET

Aplikacja zapewnia:

• tworzenie projektu budżetu z możliwością wykorzystania budżetu roku poprzedniego, poprzez przeniesienie linii budżetu oraz symulację polegającą na zmianie kwot wykonanych dla zaznaczonych linii budżetu o kwotę lub %, (projekt budżetu nie współpracuje z systemem FK ).

W tworzeniu projektu zachowany jest podział na dział, rozdział, paragraf (dochody, wydatki ) i opcjonalnie zadania.

• zatwierdzenie projektu budżetu jako prowizorium, (w przypadku zatwierdzonego prowizorium ewentualne księgowania w systemie FK są odnotowywane jako realizacja budżetu),
• zatwierdzenie prowizorium jako uchwalonego budżetu wraz z podaniem podstawy prawnej,
• ewidencja zmian w budżecie (zatwierdzanych przez Radę lub Zarząd),
  kontrola realizacji budżetu - zestawienia,
• ewidencję wykonania w budżecie na podstawie sprawozdań z jednostek podległych,
  scalanie budżetów jednostek podległych,
• tworzenie i emisję standardowych sprawozdań (Rb-25, Rb-27, Rb-28)
  obsługa słowników:
  - jednostek organizacyjnych,
  - działów,
  - rozdziałów,
  - paragrafów,
  - grup paragrafów,
  - kodów pozycji (układ wykonawczy budżetu państwa),
  - zadań. 

TYTUŁY WYKONAWCZE

Moduł obsługi Tytułów Wykonawczych jest modułem uzupełniającym system PODATKI i umożliwia prowadzenie ewidencji upomnień oraz wystawianie tytułów wykonawczych i ich ewidencję.

Realizuje następujące funkcje:

• prowadzenie ewidencji upomnień, która zakładana jest automatycznie przy tworzeniu upomnień w systemie PODATKI,
• prowadzenie oddzielnych ewidencji upomnień dla poszczególnych użytkowników systemu oraz ewidencji zbiorczej,
• dopisanie daty doręczenia upomnienia,
• wydruki z ewidencji wg podanego kryterium,
• wydruki tytułów wykonawczych oraz ewidencji tytułów,
• prowadzenie ewidencji tytułów wykonawczych z uwzględnieniem informacji o tytułach:
  zrealizowanych, częściowo zrealizowanych, nieściągalnych;
• wprowadzanie danych o Urzędzie oraz Urzędach Skarbowych oraz podstaw prawnych
  zamknięcie roku z przepisaniem danych z ewidencji upomnień i ewidencji tytułów wykonawczych do archiwum,
• wyszukiwanie upomnień i tytułów wykonawczych w dowolnie podanego kryterium.

ADMINISTRATOR

Zabezpieczenie systemu przed niepowołanym dostępem i możliwość jego parametryzacji to główne zadania aplikacji "Administrator".

Zabezpieczenie przed niepowołanym dostępem odbywa się na dwóch poziomach:

• kontroli dostępu do systemu operacyjnego, chronionej identyfikatorem i hasłem wspólnym dla grupy użytkowników danego modułu,
• kontroli dostępu do aplikacji, wymagającej podania identyfikatora i hasła od każdego jej użytkownika.

Kontrola dostępu grupy użytkowników do systemu operacyjnego odbywa się w momencie wybrania konta obsługującego daną grupę użytkowników i podłączenia się do systemu.

Kontroli dostępu do aplikacji indywidualnego użytkownika dokonuje moduł kontroli dostępu, wywoływany przy starcie każdego modułu aplikacji.

W ramach parametryzacji systemu jego Administrator ma możliwość wprowadzania i modyfikacji:

• danych o grupach użytkowników,
• danych o użytkownikach,
• zbioru modułów dostępnych dla danej grupy użytkowników,
• zbioru funkcji dostępnych dla danej grupy użytkowników,
• drukarek systemowych dostępnych dla danej grupy użytkowników,
• parametrów drukarek systemowych.