System BIP

System "BIP" - Biuletyn Informacji Publicznej

Jeszcze możemy się podjąć uruchomienia BIP w Państwa Instytucji lub w podległych jednostkach organizacyjnych!

Już około 500 jednostek samorządowych w Polsce zdecydowało się stosować oferowaną przez nas wersję BIP. W województwie warmińsko-mazurskim 72 gminy, starostwa i ich jednostki podległe zdecydowały się, a wdrożenie trwa już u 54 użytkowników!

Jeżeli zdecydujecie się Państwo na naszą ofertę i złożycie zamówienie wówczas:

• natychmiast przystąpimy do negocjacji i zawarcia umowy,
• uzgodnimy termin i przeprowadzimy szkolenie oraz udzielimy skutecznej pomocy,
• w ciągu 2 dni założymy serwis testowy i docelowy (umożliwiający wprowadzanie danych).

Skrócony opis Systemu BIP:

• System BIP jest informatycznym rozwiązaniem internetowym zaprojektowanym i wykonanym w celu umożliwienia jednostkom administracji publicznej na szczeblu lokalnym realizacji obowiązków wynikających z Ustawy z dn. 6 września 2001 o dostępie do informacji publicznej oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 2002 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej.
• Podstawowym założeniem funkcjonalnym Systemu BIP jest umożliwienie obywatelowi RP odnalezienia informacji z zakresu kompetencji gmin oraz udostępnienie potrzebnych dokumentów zgodnie z Ustawą. Dzięki temu wszystkie sprawy będą mogły być załatwione sprawnie, a dostęp do potrzebnych informacji będzie łatwy i niezależny od pory dnia.
• System charakteryzuje się łatwością obsługi, zarówno systemu widocznego po stronie użytkownika, jak i systemu zarządzania - panelu administracyjnego (CMS - Content Management System).
• Struktura informacji zawartych w BIP determinuje portalowy układ serwisu z minimalną ilością grafiki. Gwarantuje to przejrzystość i spójność informacji.
• Serwis jest wyposażony w wyszukiwarkę, która pozwala na szybkie odnalezienie dokumentów zawierających interesujące użytkownika wyrazy lub wyrażenia.
• Zastosowany jest wspólny dla wszystkich dokumentów układ i struktura.
• Użytkownik może wydrukować dokumenty za pomocą jednego "kliknięcia" lub ściągnąć na lokalny dysk załączone druki i formularze.
• Panel administracyjny jest skonstruowany tak, aby do jego obsługi nie była wymagana znajomość programowania, czy języka HTML. Aby administrować systemem wystarczy nie zaawansowana znajomość komputera PC i pakietów biurowych oraz umiejętność korzystania z sieci Internet. Mimo to, panel jest wyposażony w możliwość edycji z wykorzystaniem składni języka HTML i pokrewnych (DHTML, JavaScript). Edycję taką mogą dokonywać użytkownicy posiadający odpowiednie uprawnienia.
• System BIP spełnia wszystkie wymagania Rozporządzenia MSWiA odnośnie kontroli i bezpieczeństwa dostępu.
• System BIP zawiera Know-How w zakresie wdrożenia informatycznego systemu BIP w jednostkach administracji publicznej na szczeblu lokalnym, tzn. wiedzę udokumentowaną w postaci opisów, instrukcji i schematów w zakresie zawartości treściowej Systemu BIP (w tym standardów dokumentów).
• System został zaprojektowany i wykonany przez wspólny zespół ZETO Koszalin i Maxus Net Communications.
• System BIP oferowany będzie w formule wynajmu infrastruktury informatycznej dla urzędów (hosting) i udzielenia licencji na korzystanie z oprogramowania Systemu BIP.
• Za wymienione usługi pobierane są opłaty miesięczne uzależnione od wielkości miasta/gminy.

Korzyści dla jednostek administracji lokalnej z wdrożenia systemu BIP

• Możliwość terminowej realizacji obowiązku wynikającego z Ustawy i rozporządzenia MSWiA;
• Oszczędności w kosztach przygotowania i wdrożenia systemu zgodnie z Ustawą:
  - Oszczędności na zakupie infrastruktury informatycznej (2 serwery, firewall,
  łącze szerokopasmowe, sieć lokalna, oprogramowanie systemowe
  i narzędziowe) - około 30 tys. zł + 22 % VAT,
  - Oszczędności na kosztach wytworzenia dedykowanego serwisu internetowego
  realizującego wymagania Ustawy i rozporządzenia MSWiA - około 20 tys. zł + 22 % VAT,
  - Oszczędności na miesięcznych kosztach utrzymania infrastruktury
  informatycznej (łącze szerokopasmowe, serwis techniczny) - łącznie około 0,5-2 tys. zł + 22 % VAT miesięcznie,
  - Oszczędności na kosztach wdrożenia systemu (ustalenie standardów
  dokumentów, przygotowanie zawartości treściowej do serwisu BIP) - łącznie 2 miesiące pracy 2 dedykowanych pracowników urzędu wyniesie około 8-10 tys. złotych w kosztach łącznych pracowników,
  - Oszczędności na 1/2 etatu administratora dedykowanego do bieżącej obsługi
  systemu BIP - około 2 tysiące miesięcznie w kosztach łącznych pracownika,
• Zapewnienie ciągłości przetwarzania, bezpieczeństwa dostępu i przetwarzania oraz stały rozwój systemu zgodnie z wymaganiami Ustawy,
• Opracowanie - w ramach przygotowywania standardów dokumentów do systemu BIP - procedur przyjmowania i załatwiania spraw w urzędzie ułatwi i przyspieszy obsługę interesanta oraz umożliwi lepszą organizację pracy urzędu.
• Wdrożenie Systemu BIP ułatwi, poprzez standaryzację dokumentów i procedur obsługi petenta, otrzymanie przez urząd Certyfikatu Zarządzania Jakością ISO, posiadanie którego w przyszłości ułatwi współpracę z instytucjami Unii Europejskiej.

Wymagania sprzętowe:

System Windows z przeglądarką internetową Internet Explorer wersja 6 (oprogramowanie jest optymalizowane pod tą przeglądarkę).